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ELEVEN & IRWIN GUIDES (FRANCE) ASSUMPTION OF RISK AND RELEASE AGREEMENT

This document is drafted and executed in the French language, with an English translation below for referential purposes only. 

In case of conflict between the French and English versions,

the French Version shall prevail.

SNC TROUSSET LE MIROIR / Tarentaise Guides

Document d'information relatif aux activités de plein air à destination des clients des sociétés SNEC Trousset Le miroir , Tarentaise Guides .

Préambule: Chers clients vous avez choisi de passer vos vacances en France au chalet hibou et Pellerin à sainte foy en tarentaise, lieu-dit le Miroir. La société SNC Trousset le Miroir, en charge de votre hébergement , la société Tarentaise Tours, en charge de l'organisation de votre séjour et la société Tarentaise Guide en charge de vos activités sportives vous souhaitent à vous-même, votre famille ,vos amis et collaborateurs d'inoubliables vacances, riches en moments de bonheur et d'aventure.

Le présent document vise à attirer votre attention sur les risques inhérents à un séjour en montagne afin précisément de les limiter le plus possible ou encore, en cas de sinistre, d'en atténuer le plus possible les conséquences néfastes.

En effet la montagne demeure un espace de liberté dans lequel tout ne peut pas être prévu.

Aussi, vos hôtes et accompagnateur sont défini les prescriptions suivantes dont vous voudrez bien prendre connaissance et confirmer que vous en avez pleine conscience en signant le présent document.

Vos hôtes et accompagnateurs sont valablement assurés par des compagnies françaises solvables garantissant leur responsabilité civile.

Le présent document ne constitue pas une dispense absolue de responsabilité qui n'est pas concevable en l'état actuel du droit français .

A-voyages et transport

Assurez-vous de voyager munis de:-Vos documents d'identité requis pour voyager ainsi que ceux de vos proches(passeport et visa);

-Moyens de paiement suffisants pour la durée du séjour y compris en cas d'imprévu,

-Vos médicaments habituels,

-Vos téléphones et chargeurs compatibles avec les prises françaises,

-Un contrat d'assurance couvrant les risques responsabilité civile, traitement médical y compris chirurgie et rapatriement en cas de maladie ou blessures graves.

B-Séjour aux chalets Hibou etPèlerin

Vous devez vous conformer aux consignes de sécurité qui vous seront données sur place.Vos enfants mineurs doivent toujours être sous votre surveillance en particulier près des piscines, dans les espaces communs et à l'extérieur des chalets notamment sur les pistes de ski.Consommez de l'alcool avec modération et en aucun cas de la drogue: toutes les substances narcotiques son prohibées en Francey compris le cannabis.Signalez toute allergie alimentaire ou autre et toute altération de votre santé dès votre arrivée auprès de votre hôte

C-participation aux activités sportives

Certaines activités proposées peuvent être à l'origine de blessures graves voire du décès du ou des participants.Votre participation à ces activités et celle de vos enfants mineurs implique nécessairement de votre part:

-L'acceptation des risques encourus,

-L'acceptation et le strict respect des consignes données par les organisateurs de l'activité, 

-Un usage attentif et conforme du matériel qui vous est confié,

-La connaissance dudit matériel et de son utilisation en particulier dans le cas de l'activité d'héliski : la maîtrise du matériel de rechercheARVA et un niveau de ski «toutes neiges» sont impérativement requis,

-Un comportement prudent en toute occasion,

-L'exclusion formelle de la consommation d'alcool et de stupéfiants avant et pendant les activités,-Le fait de disposer des compétences physiques et sportives requises pour participer à l'activité choisie,-L'information donnée aux organisateurs de toute pathologie ou blessure restreignant les compétences physiques du participant,

-Une couverture d'assurance garantissant les risques encourus à l'occasion de ladite activité et ceux que vous pouvez faire courir à des tiers,-une assurance garantissant le risque hospitalisation, traitement médical de toute nature, chirurgie et rapatriement .

D-recours

Vos hôtes et organisateurs sont couverts par une assurance garantissant leur responsabilité professionnelle. En cas de faute de leur part, sauf bien entendu en cas de faute intentionnelle ou de faute excluant la garantie del 'assurance, vous-même et les personnes sous votre responsabilité êtes assurés et serez indemnisés .Cependant la souscription par vos soins d'une assurance valable en France couvrant vous même et les personnes sous votre responsabilité au titre des risques responsabilité civile, santé, chirurgie, traitements médicaux ,rapatriement, et assistance juridique est impérative. 

E-Compétence juridictionnelle et loi applicable

Tout litige survenant en France à l'occasion de vos vacances est de la compétence des tribunaux de la ville d’Albertville et soumis au droit français.

F-Communiqué de presse

Le Participant accorde aux Parties libérées le droit, la licence et l'autorisation absolus, libres de droits et irrévocables dans le monde entier, sans aucun coût ni compensation supplémentaire, d'utiliser le nom, la ressemblance, l'image, la voix et les séquences audio, les photographies, les films et autres enregistrements duParticipant. (collectivement appelés«Médias») obtenus au cours de la participation du Participant à l'Activité et tous les droits de publicité et de confidentialité du Participant y afférents. Le Participant accepte que tous les droits, titres, intérêts et propriétés, y compris les droits d’auteur, dans et sur toute œuvre dans tout Média contenant l’image duParticipant ainsi obtenue seront la propriété exclusive des Parties libérées. Le Participant comprend et accepte qu’en tant que propriétaire dec es Médias, les Parties libérées auront le droit exclusif d’exercer tous les droits accordés en vertu du droit d’auteur, ainsi que les droits du Participant en matière de publicité et de confidentialité relatifs aux Médias. Le Participant libère également les Parties libérées de toute réclamation et demande découlant de ou en relation avec toutes les utilisations de ces Médias.

May 9, 2025

Le signature accompagnée de la mention manuscrite:»j'ai pris connaissance de ce qui précède et en accepte les termes pour moi-même et mes ayants droit en parfaite connaissance de cause»

English

Information document relating to outdoor activities for customers of the companies SNC TROUSSET LE MIROIR, Tarentaise Guides.Preamble:Dear customers, you have chosen to spend your holidays in France at the chalet Hibou et Pellerin in Sainte Foy in Tarentaise, LE MIROIR. SNCTROUSSET LE MIROIR, in charge of your accommodation, Tarentaise Tours, in charge of organizing your stay and Tarentaise Guide, in charge of your sports activities, wish you, your family, friends and colleagues an unforgettable holiday, rich in moments of happiness and adventure.The purpose of this document is to draw your attention to the risks inherent in a stay in the mountains in order to limit them as much as possible or, in the event of a disaster, to mitigate the harmful consequences as much as possible. Indeed, the mountain remains a space of freedom in which not everything can be foreseen.Therefore, your hosts and companions have defined the following prescriptions, which you should be aware of and confirm that you are fully aware of by signing this document.Your hosts and guides are validly insured by solvent French companies guaranteeing their civil liability.This document does not constitute an absolute exemption of liability, which is inconceivable in the current state of the French law

A. Travel & Transportation

Make sure you're travelling with:

− Your identity documents required to travel as well as those of your relatives(passport and visa);

−Sufficient means of payment for the duration of the travel and stay, including in the event of unforeseen circumstances,

− Your usual medications,

− Your phones and chargers compatible with French plugs,

− An insurance policy covering the risks of civil liability, medical treatment including surgery and repatriation in the event of serious illness, injury or death.

B. Stay at the Hibou and Pèlerin Chalets

You must comply with the safety instructions that will be given to you onsite.Your minor children must always be under your supervision, especially near swimming pools, in common areas and outside chalets, especially on the ski slopes. Consume alcohol in moderation and under no circumstances, drugs: All narcotic substances are prohibited in France including cannabis.Report any food or other allergies and any alterations to your health as soon as you arrive at the chalet.

C. Participation in sports activities

Some of the activities offered may result in serious injury or death to the participant(s).Your participation in these activities and that of your minor children necessarily imply on your part:

− Acceptance of the risks involved,

− Acceptance and strict compliance with the instructions given by the organizers of the activity,

− Careful and compliant use of the equipment entrusted to you

− Knowledge of the equipment and its use, in particular in the case of heli-skiing: mastering of the ARVA research equipment and an"all-snow" level of skiing are imperatively required,

− Being careful at all times,

− The formal exclusion of alcohol and drug consumption before and during activities,

− Having the physical and sporting skills required to participate in the chosen activity,

− The information given to the organizers of any pathology or injury restricting the participant's physical skills,

− Insurance covering the risks incurred in the course of the said activity and those that you may cause to third parties,

− Insurance guaranteeing the risk of hospitalization, medical treatment of any kind, surgery and repatriation.

D. Remedies

Your hosts and organizers are covered by a professional liability insurance.In the event of fault on their part, except of course in the case of intentional fault or fault excluding the insurance cover, you and the persons under your responsibility are insured and will be compensated. However, the subscription of a valid inFrance insurance covering yourself and the people under your responsibility for the civil liability, health, surgery, medical treatment, repatriation risks and legal assistance is imperative. 

E. Jurisdiction and applicable law

Any dispute arising in France on the occasion of your holidays is under the jurisdiction of the courts of the city of Albertville and subject to French law.

F. Media Release

Participant grants Released Parties the absolute, royalty-free, and irrevocable worldwide right, license, and permission, without any additional cost or compensation, to use Participant’s name, likeness, image, voice, and audio footage, photographs, film, and other recordings (collectively referred toas“Media”)obtained duringParticipant’s participation in the Activity and all of Participant’s rights of publicity and privacy therein. Participant agrees that all right, title, interest and ownership, including copyright, in and to any works in any Media containingParticipant’s image so obtained shall be owned exclusively by Released Parties.Participant understands and agrees that as the owner of any such Media,Released Parties shall have the exclusive right to exercise all rights granted under copyright, andParticipant’s rights of publicity and privacy relative to the Media.Participant also releases ReleasedParties from any and all claims and demands arising out of or in connection with all uses of such Media.

May 9, 2025

The signature accompanied by the handwritten note: "I have read the foregoing and accept the terms for myself and my beneficiaries in full knowledge "

First Participant's Name

First Name*

Last Name*
First Participant's Age Acknowledgment*
First Participant's Date of Birth*
I certify that I am 18 years of age or older
First Participant's Signature*
Second Participant's Name

First Name*

Last Name*
Second Participant's Date of Birth*
Third Participant's Name

First Name*

Last Name*
Third Participant's Date of Birth*
Fourth Participant's Name

First Name*

Last Name*
Fourth Participant's Date of Birth*
Fifth Participant's Name

First Name*

Last Name*
Fifth Participant's Date of Birth*
Sixth Participant's Name

First Name*

Last Name*
Sixth Participant's Date of Birth*
Seventh Participant's Name

First Name*

Last Name*
Seventh Participant's Date of Birth*
Eighth Participant's Name

First Name*

Last Name*
Eighth Participant's Date of Birth*
Ninth Participant's Name

First Name*

Last Name*
Ninth Participant's Date of Birth*
Tenth Participant's Name

First Name*

Last Name*
Tenth Participant's Date of Birth*
Parent or Guardian's Email Address

Email*

Confirm Email*
Parent(s) or court-appointed legal guardian(s) must sign for any participating minor (those under 18 years of age) and agree that they and the minor are subject to all the terms of this document, as set forth above.


By signing below the parent or court-appointed legal guardian agrees that they are also subject to all the terms of this document, as set forth above.
Parent or Guardian's Name

First Name*

Last Name*

Phone*
Parent or Guardian's Age Acknowledgment*
Parent or Guardian's Date of Birth*
I certify that I am 18 years of age or older
Parent or Guardian's Signature*
Electronic Signature Consent*
By checking here, you are consenting to the use of your electronic signature in lieu of an original signature on paper. You have the right to request that you sign a paper copy instead. By checking here, you are waiving that right. After consent, you may, upon written request to us, obtain a paper copy of an electronic record. No fee will be charged for such copy and no special hardware or software is required to view it. Your agreement to use an electronic signature with us for any documents will continue until such time as you notify us in writing that you no longer wish to use an electronic signature. There is no penalty for withdrawing your consent. You should always make sure that we have a current email address in order to contact you regarding any changes, if necessary.


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